- Durante los últimos dos años, periodo afectado por la pandemia, los traslados por trabajo en el mundo se redujeron de una manera sensible, sin embargo, a raíz de la vuelta progresiva a la normalidad, esta cifra va en ascenso de manera acelerada.
- CONTPAQi® Viáticos, la solución que permite a las MiPyMES automatizar sus procesos administrativos y contables, con un enfoque en el monitoreo y control de los gastos de viaje de trabajo de su personal
Ciudad de México a 15 de febrero de 2023.- CONTPAQi®, la compañía líder en desarrollo de software empresarial y contable en México, lanza al mercado CONTPAQi® Viáticos, la nueva opción para Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (MiPyMEs) que les permite automatizar sus procesos administrativos y contables, con un enfoque en el monitoreo y control de los gastos de viaje de trabajo de su personal (viaticador).
Este producto surge de la necesidad creciente que tienen estos negocios por contar con un sistema que les permita, entre otros beneficios, revisar y autorizar anticipos y/o reembolsos de los gastos planeados o ejecutados.
Y es que, durante los últimos dos años, a raíz de la pandemia, estos traslados se redujeron casi 54%, de acuerdo con la Global Business Travel Association (GBTA). Sin embargo, a raíz de la vuelta progresiva a la normalidad, esta cifra va en ascenso.
“Los viajes de negocios nuevamente están tomando fuerza, en diferentes industrias y sectores productivos, ya que poco a poco están retornando a sus actividades con normalidad; lo que llama la atención es cómo cada vez más MiPyMEs requieren este tipo de traslados como parte de su operación”, comenta René Torres Fragoso presidente y director general de CONTPAQi®.
Así, CONTPAQi® Viáticos es una plataforma en la nube que lleva el control de gastos de viaje con múltiples formas de pago, incluyendo gastos en efectivo. Además, a través de su propia app, ayuda a recabar todos los XMLs de un viaticador mediante un correo dedicado que interpreta, de manera automática, los datos del XML para convertirlos en un gasto, lo que asegura que sólo pueda asociar sus comprobantes y no los de otros colaboradores.
Pero eso no es todo, con esta herramienta, el viaticador puede agregar información extra a sus comprobantes, como periodo bancario, proyecto, referencia o importes extra (propinas), permitiendo así un mejor control sobre las comprobaciones de gastos.
Todas estas ventajas permiten contar con información siempre a la mano, ya que el personal administrativo y contable puede generar informes de los viaticadores, tanto generales como individuales, revisando estadísticas de gastos de viaje, gastos promedio, entre otros.
“CONTPAQi® Viáticos es un producto ideal para todas esas pequeñas y medianas empresa que, a la par de su crecimiento, requieren que su personal viaje y retome las citas de negocio; ese es, precisamente, un tema importante de su recuperación. Lo que nosotros hacemos es ahorrarles dolores de cabeza a la hora de llevar un control de todos esos gastos que se generan en un traslado”, concluye René Torres.
Cabe destacar que CONTPAQi® Viáticos forma parte de los productos con los que CONTPAQi®, en alianza con Microsoft, busca acelerar la digitalización de las PyMEs en el país. Esta asociación tiene su origen en la iniciativa “Innovar por México”, de esta importante firma tecnológica estadounidense, en la que diversas compañías unen esfuerzos para que más negocios en el país cuenten con mejores recursos para eficientar sus operaciones, además de un mayor conocimiento y experiencia para apoyar su modernización.
A partir de este primer semestre del año, y al igual que con otros productos CONTPAQi®, esta solución será distribuida en todo el territorio nacional a través de sus socios de negocios CONTPAQi®, quienes pondrán especial atención en giros como empresas de transporte, constructoras, escuelas y consultoras, que registran un uso frecuente de viajes de trabajo en todo el país
Acerca de CONTPAQi®
CONTPAQi® es la compañía líder en el desarrollo de software empresarial que simplifica procesos administrativos, contables, de nómina y comerciales de las empresas mexicanas en crecimiento con el objetivo de fortalecerlas. Surgió en México en 1984 como la primera empresa de software empresarial que revolucionó los procesos contables en el país. Su misión es transformar los procesos empresariales con herramientas inteligentes que permitan a las organizaciones y profesionales, renovarse digitalmente, que les faciliten la toma acertada de decisiones, reduzcan tiempos en la preparación de la data para el cumplimiento de las obligaciones fiscales y que optimicen la operación del negocio, facilitando así, el enfoque total en la productividad y el crecimiento. Para satisfacer las necesidades de cada empresa, sin importar su etapa de madurez, ofrece más de 15 soluciones a más de un millón de usuarios en México, mismas que son escalables y adaptables a micro, pequeñas y medianas empresas en todo el país (MiPyMEs). CONTPAQi® tiene oficinas en 12 de las ciudades más importantes: Tijuana, Chihuahua, Hermosillo, Monterrey, Culiacán, Guadalajara, León, Puebla, Ciudad de México; Morelia, Veracruz, y Mérida. Es Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) con la mayor participación de mercado donde más de un millón empresas utilizan sus servicios. Además, aprueban satisfactoriamente auditorías del Servicio de Administración Tributaria (SAT) en cuanto disponibilidad de servicio, seguridad de la información y soporte técnico. Para más información visita: https://www.contpaqi.com/
