- Se estima que una gestión deficiente de documentos puede aumentar los costos operativos entre un 20% y 30%.
- Los empleados pasan en promedio 9.3 horas semanales buscando y recopilando información.
Ciudad de México, a 27 de enero 2025– En el panorama actual, donde la eficiencia y la protección de datos son determinantes para el éxito, la digitalización se ha convertido en una herramienta indispensable para las organizaciones de todos los tamaños. Según un estudio de PwC, una gestión deficiente de documentos puede aumentar los costos operativos hasta en un 30%, evidenciando la necesidad de soluciones tecnológicas que permitan optimizar procesos y reducir gastos.
Hoy, proteger los datos personales de empleados y organizaciones no solo es una obligación legal, sino una condición esencial para generar confianza y garantizar la sostenibilidad operativa y administrativa en las empresas.
El papel de la digitalización en Recursos Humanos
En áreas estratégicas como Recursos Humanos, la adopción de herramientas digitales ha demostrado un impacto significativo. Procesos como la gestión de expedientes, la formalización de contratos y el onboarding de nuevos colaboradores, que antes podían tomar días o incluso semanas, ahora pueden completarse en cuestión de horas gracias a tecnologías de automatización y verificación de datos.
Además, la digitalización también permite reducir el tiempo que los trabajadores destinan a ciertas actividades. Un informe de IDC Research señala que los empleados pasan en promedio 9.3 horas semanales buscando y recopilando información.
En este contexto, surgen herramientas como Urdaten, una plataforma digital mexicana con más de 14 años de experiencia, que ha desarrollado soluciones basadas en inteligencia artificial y machine learning para la digitalización y verificación de documentos. A través de su tecnología, permite a las empresas automatizar operaciones y mejorar significativamente la velocidad y precisión en sus procesos.
“Nuestra misión es conectar personas y organizaciones con datos confiables. Para ello, desarrollamos soluciones impulsadas por inteligencia artificial y mejores prácticas de gestión y privacidad de datos.”, afirmó Edwin Cházaro, Cofundador de Urdaten.
Algunas ventajas que ofrece el uso de una herramienta como Urdaten
- Adaptabilidad y accesibilidad: Diseñada para empresas de todos los tamaños y sectores, a precios competitivos que permiten reducir brechas en la digitalización. Además, el uso de la plataforma únicamente para envío de documentación no tiene ningún costo.
- Aceleración de procesos: La gestión de expedientes y contratos, que antes tomaba días, ahora se realiza en cuestión de horas o incluso minutos, acelerando las tareas hasta 100 veces.
- Seguridad avanzada: La empresa ha desarrollado el primer wallet digital en México para el intercambio seguro de documentos, y permite que el usuario tenga control total sobre su información. Decide qué compartir, a quién y durante cuánto tiempo.
Como se puede observar, se implementó una ventana de consentimiento donde se puede aceptar que se está compartiendo información, el aviso de privacidad y los términos y condiciones.
Con esta medida, se le garantiza a los usuarios que tengan control total sobre la información que comparten, manteniendo la confianza.
- Cumplimiento normativo: La plataforma asegura que las empresas cumplan con regulaciones como la NOM-151, protegiendo la integridad y manteniendo los datos personales seguros.
Para las organizaciones que buscan mantenerse a la vanguardia, Urdaten ofrece una combinación única de tecnología y seguridad que impulsa la funcionalidad y fortalece la confianza en sus operaciones.
Para más información sobre los beneficios de la inteligencia artificial para tu organización, visita urdaten.com
Sobre Urdaten
Urdaten es una plataforma impulsada por inteligencia artificial que revoluciona la creación y gestión de contratos y expedientes digitales, optimizando procesos clave y garantizando estándares de seguridad y privacidad de datos a nivel bancario. Con más de 14 años de trayectoria, Urdaten brinda una solución completa que integra servicios como la verificación de datos, tecnología OCR, automatización y un wallet exclusivo que ayuda a prevenir problemas como robo de identidad. Urdaten está alineado a mejores prácticas de privacidad y seguridad de datos personales como las que estipula la ISO27001.
