El órgano garante estatal realizó la entrega de constancias de los cursos en línea en materia de gestión documental y archivos.
Es de suma importancia conservar la memoria histórica de las instituciones públicas para conocer qué hacen, qué hicieron y cómo proyectar futuras y mejores acciones; pues de esta manera podrán cumplir oportunamente con las funciones para las que fueron encaminadas; por ello destaca la relevancia de contar con archivos ordenados y disponibles, aseguró José Martínez Vilchis, Comisionado del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem).
En el marco de la ceremonia virtual de entrega de constancias de los cursos en línea en materia de gestión documental y archivos, que ofrece este órgano garante a toda la población, de manera gratuita y en la modalidad en línea, refirió que el cuidado de los archivos es una tarea incomprendida que requiere valorarse, pues resulta fundamental para la transparencia y el ejercicio de los derechos fundamentales.
Al reconocer el esfuerzo de las cerca de 200 personas de 14 estados del país por haber concluido uno o ambos cursos, el Comisionado Presidente dijo que con las nuevas especificaciones técnicas, que trascienden de la documentación física a la electrónica, se debe estar preparado para contar con las herramientas necesarias para su conservación y resguardo, por ello los cursos que ofrece el Infoem sirven para actualizarse y aprender de estos temas.
Por su parte, la también integrante del Pleno del Infoem, Sharon Morales Martínez señaló que este tipo de ejercicios demuestra el compromiso compartido en favor de la transparencia, el acceso a la información y la protección de datos personales a través del fortalecimiento de un eje en común, los archivos, los cuales constituyen un testimonio diario de las decisiones y acciones institucionales.
En tanto, María del Rosario Mejía Ayala, Comisionada del Infoem, resaltó la importancia de brindar la capacitación y sensibilización en materia de archivos, pues permite que tanto servidoras, servidores públicos y ciudadanía en general cuenten con más y mejores herramientas para la tutela de los dos derechos fundamentales. “Entre mayor sea la cantidad de sujetos obligados capacitados, mayor será la tutela de los derechos”, recalcó. Lo anterior en presencia de la Comisionada Guadalupe Ramírez Peña; del Comisionado Luis Gustavo Parra Noriega; así como de Neftalí Haro Vázquez, Directora de Archivo y Gestión Documental, esta última moderadora del evento.
Es preciso señalar que los cursos en línea “Inducción a la Administración de Documentos y Archivos de los Sujetos Obligados del Sistema Nacional de Transparencia” y “Elaboración del Cuadro General de Clasificación Archivística” son totalmente gratuitos y se encuentran disponibles a toda la población, en la página https://www.infoem.org.mx/es/contenido/iniciativas/gestion-documental
Numeralia:
A la fecha:
20,845 personas han participado en el Curso en línea “Inducción a la Administración de Documentos y Archivos de los Sujetos Obligados del Sistema Nacional de Transparencia”; mientras que 1,182 han realizado el Curso en línea «Elaboración del Cuadro General de Clasificación Archivística”.
