Archivos, herramienta básica para el acceso a la verdad

José Guadalupe Luna Hernández, Comisionado del Infoem, impartió la clase virtual “Archivos. Su regulación jurídica” como parte del programa educativo del Diplomado en Justicia Abierta y Privacidad dirigido a personal del Poder Judicial del Estado de Jalisco.

La gestión documental y la difusión de los archivos son una herramienta básica para el acceso a la verdad y a la justicia, ya que sin ellos es imposible tomar determinaciones jurídicas incluyentes y precisas, por lo que impulsar su difusión es esencial para reforzar el Estado de derecho en nuestro país, aseguró José Guadalupe Luna Hernández, Comisionado del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem).

Al impartir la clase virtual “Archivos. Su regulación jurídica” como parte del programa educativo del Diplomado en Justicia Abierta y Privacidad dirigido a personal del Poder Judicial del Estado de Jalisco, el integrante del Pleno del Infoem sostuvo que es necesario que sujetos obligados estén capacitados, además de destinar mayores recursos para que las áreas de archivo de cada institución puedan funcionar de manera correcta y así cumplir con la normativa aplicable.

Asimismo, resaltó la importancia de contar con una Ley General de Archivos para homogenizar los procesos y procedimientos en los tres niveles de gobierno, promover una política pública que permita facilitar el manejo y control de los documentos, además de impulsar su acceso.

Luna Hernández enfatizó que las y los servidores públicos tienen la obligación de documentar todo acto de autoridad que ejercen, así como resguardar de acuerdo a los parámetros aplicables la información que generan. Además de garantizar que no se sustraigan ni dañen los documentos que administran, pues al promover estos mecanismos también se garantiza que los procesos de entrega recepción entre las administraciones se lleven de manera más rápida y ágil.

Por último, preció que el Poder Judicial debe profundizar en la gestión documental y su relación con los derechos fundamentales que tutelan los órganos garantes en materia de transparencia, pues su correcta implantación es fundamental para implementar la justicia abierta y el derecho de acceso a la información.

Cabe destacar que el Diplomado en Justicia Abierta y Privacidad forma parte del programa de capacitación del Centro de Estudios Superiores de la Información Pública y Protección de Datos Personales del Instituto de Transparencia del Estado de Jalisco (Itei).

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