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¿Aún usas Excel para controlar asistencias?

  • En sectores como salud, transporte o manufactura, una sola ausencia puede reducir la productividad de un turno hasta en un 40%, de acuerdo con estudios en materia laboral.
  • Excel es una gran herramienta para tareas administrativas, pero tal vez no lo sea para el control de asistencias, aplicar protocolos cuando alguien falta a trabajar o llamar al personal de respaldo.   

Ciudad de México, julio 2025.- Llevar un control eficiente de la puntualidad, retardos, incapacidades médicas, home office o vacaciones de los empleados en nuestras empresas, es fundamental para su buen desempeño, por lo tanto, es preciso echar mano de una herramienta que nos ayuda a gestionar toda esta información. Muchos centros laborales en México todavía recurren a Excel para gestionar entradas y salidas, es comprensible, pero hoy existen softwares de recursos humanos que hacen estas tareas de forma más simple, precisa y alineada a la NOM-037.

Las tablas de Excel son excepcionales para el registro, análisis y presentación de datos en hojas de cálculo, sin duda, pero tal vez no lo sean para supervisar la entrada de nuestros trabajadores. Según cifras de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE) en su estudio «Compendio de indicadores de productividad 2025», México se ubicó como el segundo país menos productivo de las 38 naciones que la conforman, y no contar con un software de recursos humanos para el control de horarios se suma a esa carencia de rendimiento.                

“Hoy existen soluciones empresariales que hacen de estas tareas algo más simple y eficiente”, asegura Fernanda Cater Villarreal, Country Manager México de Sesame. Los softwares especializados en Recursos Humanos son capaces de elaborar expedientes digitales, registros de asistencia multidispositivos, geolocalizados y capaces de generar datos indispensables para cumplir con las auditorías de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). 

Lo ideal para nuestros departamentos de Recursos Humanos, es llevar a cabo una integración real de funcionalidades, dicho de otro modo, debemos incorporar a nuestro registro de entradas, un control de asistencia automatizado y un registro de desempeño, esto nos dará como resultado compensaciones equilibradas para nuestros trabajadores, enfatizó Fernanda Cater de México Sesame. 

Las soluciones empresariales de Sesame, por ejemplo, permiten a nuestro equipo de Recursos Humanos tener una visión amplia de sus grupos de trabajo, tanto en las instalaciones de la compañía como a la distancia, lo cual conlleva a realizar una planificación efectiva día a día, elevando el desempeño de las empresas y su crecimiento.

Finalmente, Cater Villarreal asegura que “automatizar tareas repetitivas no es solo una mejora operativa, es liberar tiempo para lo que realmente importa: cuidar de las personas, desarrollar talento y construir una cultura laboral más humana.”

Acerca de Sesame

Sesame es el software de recursos humanos de origen español centrado en redefinir la experiencia del empleado. Permite digitalizar los procesos de recursos humanos más rutinarios para que managers y profesionales de RRHH puedan poner en el centro el talento, el desarrollo profesional y el bienestar de sus equipos para así hacer crecer su negocio y construir una cultura corporativa exitosa. En la actualidad cuenta con más de 10,000 clientes y 450,000 usuarios en más de 30 países de Europa, Estados Unidos y Latinoamérica.