- En su primera edición, este curso en línea estará disponible sin costo a partir del 1 de diciembre y está dirigido a las personas encargadas de la gestión documental y/o archivos de los sujetos obligados.
Durante la 26ª Sesión Ordinaria del Pleno del Infoem, se aprobó el curso en línea: Elaboración del Cuadro General de Clasificación Archivística, el cual estará disponible y sin costo a partir del próximo 1 de diciembre, por lo cual será una herramienta ideal para que personal encargado de la gestión documental y/o archivos de los sujetos obligados cumplan con la nueva normatividad en la materia, sostuvo Zulema Martínez Sánchez.
La Comisionada Presidenta del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem) agregó que ante la implementación de la Ley General de Archivos, y con la reciente aprobación de la Ley Estatal de Archivos, este curso en línea servirá como apoyo y guía para que se garantice la organización, conservación, disponibilidad, integridad y localización expedita de los documentos.
En el marco de la ceremonia virtual de entrega de constancias del curso en línea «Inducción a la administración de documentos y archivos de los Sujetos Obligados del Sistema Nacional de Transparencia», elaborado en conjunto por este órgano garante y el Archivo General de la Nacional (AGN), la Comisionada Presidenta afirmó que la profesionalización del servicio público siempre será de beneficio para garantizar los derechos fundamentales y la rendición de cuentas.
En tanto, el también Comisionado del Infoem, José Guadalupe Luna Hernández, quien a su vez es Secretario Técnico de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia (SNT), señaló que a más de dos años de haber sido puesto en marcha este primer curso en línea en materia de archivos, ha dado resultados fructíferos que se ven reflejados en las casi 15 mil constancias entregadas, por lo que reconoció la suma de esfuerzos para la implementación de dicho material, pues se convirtió en una herramienta que se brinda a todos los sujetos obligados pertenecientes al SNT.
A su vez, la Comisionada Eva Abaid Yapur reconoció la importancia de los archivos para garantizar el derecho a la verdad y a la memoria, pues son fiel testimonio del actuar de las instituciones y vigías para lograr una gestión eficaz y transparente. En ese sentido, destacó que este curso crea mecanismos que permiten facilitar la conservación de patrimonio documental mediante las técnicas adecuadas, pero sobre todo facilitar su acceso y disponibilidad a las y los ciudadanos.
En su intervención, Areli Yamilet Navarrete Naranjo, coordinadora de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT, reconoció y felicitó el trabajo conjunto del Infoem y del AGN por la implementación de este curso, que muestra el valor de los archivos en la construcción de la memoria laboral y administrativa nacional. Pues, en la actualidad persisten retos en la materia, en el que así como el conocimiento “los archivos no pueden ocultarse”, de ahí su importancia y adecuada gestión.
Al señalar que ahora por ley, los sujetos obligados deben implementar una cultura archivística, Mireya Quintos Martínez, directora de Desarrollo Archivístico Nacional del AGN, indicó que este curso es una herramienta que beneficia a las y los servidores públicos, al facilitar el conocimiento en materia archivística, de manera gratuita y accesible. Además de que fortalecerá la eficacia y eficiencia de la gestión pública.
Es preciso acotar que, algunos de las y los graduados presentes en esta ceremonial virtual, expusieron sus experiencias, así como las enseñanzas que les dejó tomar este curso en línea, además de que se convirtió en una herramienta ideal para aplicarlo en sus áreas de trabajo.
Para conocer los requisitos e inscribirse en el curso en línea: Elaboración del Cuadro General de Clasificación Archivística es necesario ingresar al siguiente link: https://sites.google.com/view/clasificacion-archivistica/contenido