- Agiliza los procesos de reservación, recepción, auditoría, ama de llaves, mantenimiento, facturación y puntos de venta.
- Optimiza cada proceso para darles la atención del más alto nivel a los huéspedes.
Ciudad de México, junio de 2023.-Intelisis, una empresa mexicana con más de 35 años de trayectoria, dedicada al desarrollo de software ERP, CRM, BI, Apps Empresariales y Tecnología en la Nube, llega ahora al sector hotelero con una solución innovadora que conecta las bondades de un PMS (Property Management System) y un ERP (Enterprise resource planning). Un PMS es un sistema especializado en automatizar todas las actividades relacionadas con administración total de los alojamientos, desde la reservación del cliente, llegada, salida, estadía y hasta los informes finales de contabilidad. Y un ERP, es un sistema que facilita y potencia la administración de recursos empresariales.
“Intelisis PMS es una solución que acompaña a los hoteleros a llevar una gestión integral de la operación de forma, segura y fácil manejo, disponiendo de información en tiempo real, y teniendo y teniendo como resultado final un panorama general de cómo funciona su hotel para así ofrecer un servicio de calidad a sus huéspedes”, afirmó Remberto Caro, Gerente Comercial de Intelisis PMS.
Intelisis PMS está diseñado para que los hoteles puedan ofrecerles a sus huéspedes servicios de valor agregado como realizar su propio check-in desde la comodidad de su celular, además tener la facilidad de firmar su registro hotelero, así como controlar la apertura y cierre de su habitación a través del bluetooth o Wifi*. La ventaja es que tanto el personal del hotel como el huésped tienen este beneficio sin moverse de dónde se encuentren.
“Hoy en día los usuarios que se hospedan en hoteles ya sea por negocios, vacaciones, celebraciones, entre otras razones, lo que buscan es una grata experiencia de su estancia, porque lo principal es el motivo de su visita, Intelisis lo sabe y por eso es que su PMS brinda una interacción integral con los servicios, todo desde un dispositivo móvil. Por ejemplo, puede tener a la mano el menú del restaurante, ordenar y recibir directamente en su habitación”, aportó Luis Jiménez, Gerente de cuentas de Intelisis.
Intelisis PMS ofrece a la industria hotelera beneficios como mejorar el control y operación diaria, optimizar los procesos de gestión y calidad del servicio, otorgar una trazabilidad entre cada transacción, permitir tener la información ordenada y completa, lo que le facilitará a la administración del hotel tomar una mejor decisión y más completa ante algún inconveniente.
Asimismo, los cierres de caja podrán entregarse en tiempo y forma, ya que Intelisis PMS integra la facturación y su timbrado, con ello el cumplimiento de la normatividad fiscal. “Como hemos mencionado anteriormente, esta solución ofrece una importante herramienta para administrar el hotel con una mayor calidad y precisión, mejora los tiempos entre cada actividad y finaliza con una gran experiencia al huésped”, precisó Caro.
Los servicios que integra este Intelisis PMS abarcan siete módulos:
- Reservaciones: recibe reservas automáticamente desde sus canales de venta en línea y booking engine.
- Recepción: realiza ágilmente el Check-in y Check-out de sus huéspedes de reservas individuales o de grupos con la ayuda de Web Check in y Check Out Express.
- Auditoría: obtén informes globales o por complejo de todas las áreas del hotel para la planificación y ejecución.
- Ama de llaves: controla el proceso de limpieza de las habitaciones y solicitudes de los huéspedes a través de notificaciones.
- Mantenimiento: mantén actualizado el inventario de áreas comunes y habitaciones, así como el control de daños y asignación de trabajos de mantenimiento
- Facturación: genera eficientemente las facturas electrónicas CFDi, hospedaje, alimentos, bebidas
- Puntos de Venta: registra los consumos de los huéspedes realizados en los puntos de venta de las áreas amenas del hotel, restaurantes, bares, tiendas de regalos, spa, entre otros.
Intelisis PMS tiene como principal diferenciador ante el mercado la integración con un ERP, además cuenta con más de 20 años de experiencia en Sur América y ahora está en México.
Acerca de Intelisis:
Es una empresa mexicana fundada en 1986. Cuenta con un equipo sólido de expertos en desarrollo de software, implementación, flujos de procesos y tecnología, así como una amplia red de socios y aliados estratégicos, a fin de desarrollar e implementar exitosamente sistemas administrativos empresariales para diversas industrias en Latinoamérica. Pertenece al Grupo Financiero Inbursa. Y actualmente tiene presencia en más de 8 países.
Visita: www.intelisis.com